Dialogpost - Postkarten-Mailings günstig versenden

Eins wird beim Durchführen von Postkarten-Kampagnen schnell klar: Die Portokosten beanspruchen oftmals einen Großteil des geplanten Budgets! Doch keine Sorge: Die Deutsche Post AG bietet mit dem Dialogpost-Tarif besondere Konditionen für Werbetreibende. So können die Kosten beim Versenden von Werbepostkarten um bis zu 42 % verringert werden.

Im Folgenden zeigen wir dir, wie du den Dialogpost-Tarif für dich nutzen kannst und welche Bedingungen deine Kampagne dafür erfüllen muss.

Was ist Dialogpost?

Dialogpost ist ein spezieller Versandtarif der Deutschen Post, mit dem werbliche Post-Mailings kosteneffizient und budgetschonend versendet werden können. Das Grundprinzip ist einfach: Je höher die Auflage eines Mailings, desto günstiger wird das Porto pro versendeter Postkarte. Dabei bietet die Deutsche Post verschiedene Tarife: Für kleinere Auflagen (ab 200 Stück), für große Auflagen (ab 5.000 Stück), sowie für unterschiedliche Formate (Postkarten, Standardbriefe und Großbriefe). Aber nicht jedes Mailing qualifiziert sich automatisch für den Dialogpost-Tarif. Auch der Inhalt des Mailings und Eigenschaften, wie das Format, spielen eine essentielle Rolle.

Voraussetzungen für die Nutzung von Dialogpost

Grundvoraussetzung für die Nutzung des Dialogpost-Tarifs ist, dass ein Postkarten-Mailing automationsfähig ist und alle Karten das gleiche Format sowie den gleichen werblichen Inhalt besitzen. Doch was genau bedeutet das?

Automationsfähigkeit

Automationsfähigkeit bedeutet, dass eine auf einer Postkarte angebrachte Empfänger-Adresse maschinell lesbar ist; somit kann diese Postkarte durch Sortiermaschinen bearbeitet werden. Eine handschriftliche Adressierung oder die Verwendung spezieller Schriftarten ist also nicht möglich.

Format-Vorgaben

Für die Nutzung des Dialogpost-Tarfs muss außerdem jede einzelne Postkarte eines Mailings das gleiche Format haben: Das Mindestmaß einer Werbepostkarte beträgt 140 × 90 mm, das Höchstmaß 235 × 125 mm. Das Gewicht der Postkarte muss zwischen mindestens 150 g/m² und maximal 500 g/m² liegen.

Inhaltliche Vorgaben

Weiterhin müssen alle Postkarten des Mailings den gleichen werblichen Inhalt haben und dürfen voneinander nur durch empfängerbezogene Personalisierungen abweichen.

Beispiele für werbliche Inhalte sind:

Produktvorstellungen
Hinweise auf Gewinnspiele
Rabattaktionen
Gutscheine
Imagekampagnen
Angebote für Dienstleistungen
Einladungen zu Eröffnungen oder Veranstaltungen
Parteiwerbung, Kandidatenvorstellungen
Spendenaufrufe für wohltätige Zwecke

Ausgeschlossen sind:

Alle privaten Inhalte, wie z.B. Urlaubsgrüße oder Einladungen zu Hochzeiten
Geschäftliche Informationen, die keine Werbung darstellen, wie z.B.:
Einladungen zu Mitgliederversammlungen
Zahlungsaufforderungen
Informationen über die Änderung von Geschäftsbedingungen oder über einen Umzug des Unternehmens

Wenn dein Postkarten-Mailing alle der oben genannten Bedingungen erfüllt, spielen für die korrekte Ermittlung des Portopreises nun nur noch die Anzahl und Verteilung der Empfänger eine Rolle.

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Gut zu wissen: Alle über Heymail versendete Postkarten sind bereits automationsfähig und im richtigen Format. Wenn du dir unsicher bist, ob dein Inhalt die Bedingungen für Dialogpost erfüllt, melde dich einfach bei unserem Support. Wir unterstützen dich gerne mit unserer Einschätzung.

Dialogpost: Die Kosten

Damit du den Überblick über deine Ausgaben behältst, haben wir hier die wichtigsten Porto-Tarife der Deutschen Post für dich zusammengestellt. Insgesamt gibt es vier verschiedene Tarife für den Versand von Postkarten-Mailings innerhalb Deutschlands, sowie einen für den internationalen Versand.

Auflage	Tarif	Kosten / Stück
1 - x	Standardporto	0,70 Euro
200 - 499	Dialogpost Region	0,45 Euro
500 - 4.999	Dialogpost EASY	0,45 Euro
Ab 5.000	Dialogpost	0,30 Euro

*(zzgl. 19% Umsatzsteuer)

Standardporto

Standardporto gilt für alle Mailings, die nicht die Grundvoraussetzungen bzw. die Mindestauflage für die Nutzung des Dialogpost-Tarifs erfüllen:

Versand innerhalb Deutschlands
Keine Qualifikation erforderlich
Porto / Stück: 0,70 Euro

Dialogpost Region

Der “Dialogpost Region” Tarif gilt für regionale Mailings, die innerhalb einer PLZ-Leitregion ausgeliefert werden.

Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der Postleitzahlen aller Empfänger
Versand innerhalb Deutschlands
Ab 200 bis 499 Stück
Porto / Stück: 0,45 Euro (zzgl. 19% Umsatzsteuer)

Dialogpost EASY

“Dialogpost EASY” ist der geeignete Tarif für den Versand von Mailings mit kleinerer Auflage.

Versand innerhalb Deutschlands
Ab 500 bis 4.999 Stück.
Porto / Stück: 0,45 Euro (zzgl. 19% Umsatzsteuer)

Dialogpost Karte

“Dialogpost Karte” ist der geeignete Tarif für den Versand von Postkarten-Mailings mit einer hohen Auflage.

Versand innerhalb Deutschlands
Die Mindestmenge beträgt 5.000 Stück.
Porto / Stück: 0,30 Euro (zzgl. 19% Umsatzsteuer)

Dialogpost International

Auch der Versend von Werbepostkarten ins Ausland ist subventioniert. Die Deutsche Post bietet hierfür den Tarif “Dialogpost International” an.

Mindestmenge 50 Stück
Porto / Stück 0,65 Euro (Priority) oder 0,70 Euro (Economy) (zzgl. 19% Umsatzsteuer)
Laufzeiten zwischen 2 und 5 Werktagen (je nach Entfernung)
Empfänger können in unterschiedlichen Ländern lokalisiert sein
Der Inhalt darf übersetzt sein und/oder sich in der verwendeten Sprache unterscheiden

Zustellung mit Dialogpost

Im Vergleich zum Versand mit Standardporto (1-2 Werktage), dauert die Zustellung mit Dialogpost etwas länger. Die von der Deutschen Post AG angestrebte Zustellzeit liegt bei 4 Werktagen, ab dem Einlieferungstag im Posteinlieferungszentrum. Die Zustellung erfolgt immer zwischen Dienstag und Samstag - Montag ist als Zustellungstag ausgeschlossen.

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Gut zu wissen: Bei zeitkritischen Postkarten-Mailing-Kampagnen (wie etwa einer Einladung zum Tag der offenen Tür) sollte bei der Beauftragung vorsichtshalber immer noch ein zeitlicher Puffer von 1-2 Werktagen mit eingerechnet werden.

Dialogpost - mit Heymail noch einfacher und günstiger!

Automatisch: Mit Heymail werden Postkarten automatisch per Dialogpost versendet, sofern die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Unser Algorithmus analysiert alle Empfängeradressen und ermittelt automatisch den bestmöglichen Portotarif.

Gut zu wissen: Innerhalb derselben Postkarten-Kampagne können mit Heymail sowohl inländische als auch ausländische Empfängeradressen angeschrieben werden.

Planbar: Mit dem Heymail-Preisrechner kannst du vorab die Produktions- und Portokosten für deine Postkarten-Mailing-Kampagne ermitteln. So behältst du den Überblick über dein Kampagnenbudget.

Günstig: Bei Heymail zahlst du nur für Produktion und Porto. Mindestabnahmen und versteckte Kosten gibt es bei uns nicht!

Fazit

Damit dein Postkarten-Mailing über Heymail zum günstigen Dialogpost-Tarif versendet werden kann, müssen mindestens zwei Bedingungen erfüllt sein:

1. Der Inhalt deines Postkarten-Mailings muss werblich sein
2. Die Auflage muss mindestens 500 Stück (Dialogpost Region) betragen

Auch wenn dein Mailing diese Anforderungen nicht erfüllt, ist das kein Problem. Wir versenden deine Postkarten dann einfach zum Standardporto für dich!

Gerne unterstützen wir dich bei deiner nächsten Postkarten-Kampagne. Bei Fragen melde dich einfach über unsere Kontakt Seite.

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