Empfänger
Hier erfahren Sie, wie sie Ihre Empfänger für eine Postkarten Kampagne importieren und verwalten.
Import starten
Nachdem Sie Ihr Design fertiggestellt haben, können Sie die Empfängerliste importieren. Klicken Sie dazu auf “Empfänger importieren” in den Kampagnen Details.
Datei importieren
Wählen Sie Ihre Importdatei im Excel- oder CSV-Format aus.
Damit Ihre Datei importiert werden kann, müssen
in der ersten Zeile Ihrer Datei die Spalten Überschriften stehen.
Sie können auch unsere Importvorlagen für Empfänger verwenden.
CSV-Vorlage
Excel-Vorlage
Spaltenzuweisung
Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, erfolgt die Zuweisung Ihrer Datenfeldern zu den entsprechenden Datenfelder
von heymail.
Links steht die Spalte aus Ihrer Datei, in der Mitte eine Datenvorschau und rechts haben Sie die Möglichkeit die Zuweisung
vorzunehmen.
Variablen, die Sie bereits im Design erstellt haben, stehen Ihnen ebenfalls zur Auswahl zur Verfügung. Alternativ können Sie über
den Plus-Button auch neue Variablen anlegen und später im Design verwenden.
Wenn alle benötigten Spalten, wie Straße, Postleitzahl und Ort, sowie Ihre variablen Daten zugeordnet sind, können Sie den Import starten.
Empfängerübersicht
Alle importierten Empfänger können Sie jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen.
Über die Suchfunktion können Sie nach bestimmten Datensätzen filtern.
Druck Vorschau
Über das PDF-Symbol der Aktions-Spalte können Sie einsehen, wie das personalisierte Empfänger
Anschreiben gedruckt und versendet wird.
Einzelne Empfänger hinzufügen
Sie können jederzeit einzelne Empfänger hinzufügen oder bearbeiten. Neben den Standard-Empfänger-Daten können Sie unter dem Reiter “Eigene Felder” auch die von Ihnen angelegten Variablen befüllen.